一、勤于練筆
    文章非天成，妙手靠實(shí)踐?！拔馁F于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書(shū)作文譜》一書(shū)中說(shuō)：“諺云讀書(shū)十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫(xiě)常練, 堅持不懈，才會(huì )熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。
    當然，練習公文寫(xiě)作是有一個(gè)過(guò)程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō)；“我們想是想寫(xiě)，就是不知道從何寫(xiě)起”。筆者認為，不妨從寫(xiě)“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會(huì )議記錄、情況反映做起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(cháng)期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會(huì )議紀要等相對來(lái)說(shuō)內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規定、條例等相對來(lái)說(shuō)規范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導講話(huà)、調查報告、經(jīng)驗材料等非規范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域寫(xiě)起，逐步向其他領(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強寫(xiě)作信心。有道是：“?？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識面，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經(jīng)驗教訓，自己就會(huì )慢慢“入門(mén)”，寫(xiě)作水平就一定能在“日不見(jiàn)長(cháng)”中逐漸得到提高。
    二、巧于借鑒
    提高公文寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，公文寫(xiě)作有沒(méi)有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫(xiě)作當然也不例外。
    要提高公文寫(xiě)作能力，應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如，總結、報告、匯報材料的開(kāi)頭，通常會(huì )用到 “在×××的正確領(lǐng)導下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過(guò)問(wèn)下”；在總結成績(jì)時(shí)，通常都會(huì )用，“取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益”或者是“各項工作呈現良好態(tài)勢”等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導為主角的新聞報道，通常會(huì )有“×××領(lǐng)導親自到會(huì )并發(fā)表重要講話(huà)”，“×××領(lǐng)導不辭辛苦（根據天氣變化可相應改為“冒著(zhù)大雨”、“冒著(zhù)嚴寒”、“頂著(zhù)烈日”等）走訪(fǎng)和慰問(wèn)了×××”等語(yǔ)句；在分析問(wèn)題時(shí)，一般都會(huì )用“在認真總結工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題”必用此語(yǔ)來(lái)增強危機感，類(lèi)似的語(yǔ)句還有：機遇與挑戰并存，壓力與困難同在；在結尾通常都會(huì )“以更加昂揚的斗志、更加飽滿(mǎn)的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項工作再上新臺階”來(lái)鼓舞干部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫(huà)瓢。
    三、樂(lè )于思考
    理論觀(guān)點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀(guān)點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結合，提煉出鮮明的觀(guān)點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀(guān)點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀(guān)事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語(yǔ)，千回百折費尋思”。所以，在寫(xiě)文章之前，必須靜觀(guān)默察，爛熟于心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語(yǔ)言，把系統的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。
    在公文寫(xiě)作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說(shuō)：“寫(xiě)文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話(huà)的結構，開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑热萁?jīng)過(guò)精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問(wèn)題更周到；免得一面寫(xiě)一面想，寫(xiě)時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導意圖的基礎上進(jìn)行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì )得心應手。
    四、博于選材
    撰寫(xiě)公文通常有兩條最基本的要求：“上要著(zhù)天，下要著(zhù)地”。著(zhù)天就是知上曉上；著(zhù)地就是掌握信息、立足現實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫(xiě)作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉化為公文的內容。收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”：一個(gè)直接材料的倉庫, 裝從生活中得來(lái)的材料，；一個(gè)間接材料的倉庫, 裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉庫。通過(guò)積累材料，一是能從中學(xué)習他人的寫(xiě)作經(jīng)驗和寫(xiě)作技巧。我們在看書(shū)讀報時(shí)，對重要的、好的文章要進(jìn)行認真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開(kāi)頭和結尾？有哪些不足？假如換我來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì )是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上；把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀(guān)點(diǎn)、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊，分類(lèi)保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(cháng)久堅持下去對寫(xiě)作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程，這話(huà)是有一定道理的。只要你覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過(guò)消化吸收，轉化為自己知識的有機組成部分。
    五、善于比較
    學(xué)習公文寫(xiě)作，需要根據行文意圖去辨析文體，準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區分行文的方向，依據隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，“請示”和“函”都有請求批準的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)行文，應該用“請示”；向無(wú)隸屬關(guān)系的機關(guān)行文，應該用“函”。如，關(guān)于購置**設備的請示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常?；煊?、錯用。我們通過(guò)比較，是完全可以將兩者區別開(kāi)來(lái)，區別是：第一，從性質(zhì)上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢(xún)問(wèn)用的，不能寫(xiě)請示事項；請示重在請求，要寫(xiě)清請示事項，要求上級批復。第三，從時(shí)限上看，報告是事后說(shuō)明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關(guān)，要等上級批復之后才能把請示事項付諸實(shí)施，決不能“先斬后奏”。如，關(guān)于2006年通行費收入情況分析報告，關(guān)于**所工會(huì )委員改選的請示，這樣一比較，請示與報告的不同也就一目了然了。
    一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運用比較來(lái)學(xué)習，是辨識公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫(xiě)作的重要途徑。
    六、精于修改
    公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節。多改符合人們認識客觀(guān)事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫(xiě)文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗，就多一項具體的收獲。學(xué)習公文寫(xiě)作，要養成修改文章的良好習慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。
    公文修改的內容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標點(diǎn)是否得當。一旦發(fā)現毛病，無(wú)論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì )出一些門(mén)道；也可以自己寫(xiě)了文章以后，請高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì )發(fā)現毛病。

（ 業(yè)務(wù)部）

2020.8.14.