招標文件制作一般流程

投標項目報名及招標文件購買(mǎi)

1、招標文件購買(mǎi)：詳細閱讀招標公告規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名報名所需的資料及報名費用，注意報名截止時(shí)間。

2、報名方式分為：現場(chǎng)報名、網(wǎng)上報名、傳真報名（詳見(jiàn)招標公告具體要求）。

2.1現場(chǎng)報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報名；報完名后,向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據。

2.2傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打電話(huà)確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

2.3網(wǎng)上報名：首先查看招標公告是需在哪個(gè)采購平臺購買(mǎi)，我公司是否有注冊，購買(mǎi)完是否要上傳匯款憑證。

3、報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。

3.1現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據。

3.2銀行轉賬：標明招標編號及用途,將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話(huà)確認。

4、報名常用資質(zhì)文件：法人身份證明、法人代表授權委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執照三證合一（副本）、報名費用、人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證、報名函。

二、閱讀招標文件

1、認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好做下記錄。

2、應該注意的問(wèn)題：1、招標人是哪個(gè)單位？2、哪些資料需要及時(shí)處理？3、報價(jià)有哪些要求？4、哪些要求我公司達不到？5、裝訂密封、份數要求？6、是否參與此次投標？

制作標書(shū)

標書(shū)結構

一般標書(shū)的結構：

商務(wù)部分

技術(shù)部分

資格證明文件部分

報價(jià)部分

（招標文件特殊要求格式除外）

標書(shū)整體結構的考慮

首先應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節的名稱(chēng)和大致內容要求, 一定要按招標文件的要求內容依次進(jìn)行編排并填充相應內容，以充分說(shuō)明我方能夠滿(mǎn)足招標方的要求。

3.1商務(wù)部分：一般包括類(lèi)似項目業(yè)績(jì)、繳納社會(huì )保險的承諾、本項目的人員實(shí)力、企業(yè)綜合實(shí)力、派駐本項目的人員情況。

商務(wù)部分編排應注意事項：1、成功案例要將主要業(yè)績(jì)(案例圖片)放在突出位置,黑體；2、業(yè)績(jì)合同注意合同金額、合同時(shí)間；3、社會(huì )保險繳納規定時(shí)間。

3.2技術(shù)部分：主要包括服務(wù)方案、本項目的重點(diǎn)難點(diǎn)分析及解決方案、人員配置及流失補充方案、安全承諾及安全問(wèn)題的處理措施、勞動(dòng)勞資風(fēng)險處理分析及承諾。

技術(shù)部分編排應注意事項：1. 對我方的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處一定要表述清楚并放到突出位置，-般情況下,放在技術(shù)部分的前部；2、抓重點(diǎn)，要有針對性介紹。

3.3資格證明文件部分：根據招標文件所提及的承諾聲明進(jìn)行到網(wǎng)站查詢(xún)截圖(例如：信用中國、國家企業(yè)信用公示系統等)

注意事項：正確如下

錯誤：

3.4報價(jià)部分：注意

1、報價(jià)是否為含稅或不含稅；2、大小寫(xiě)是否一致；3、注意報價(jià)表中的貨幣前后是否一致；

4、報價(jià)為總報價(jià)還是分項報價(jià)

四、投標文件編排注意

1、初次目錄編排:根據招標文件的要求,初步編寫(xiě)投標文件目錄; 為了方便收集投標書(shū)的資料。對評分點(diǎn)、扣分項、優(yōu)勢,應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書(shū)制作者重視該部分文檔。

2、目錄盡量做到詳細，仔細閱讀招標文件，是否要求標明總頁(yè)碼。

3.、仔細檢查目錄與頁(yè)碼內容一致。

4、互審標書(shū)：（1）在標書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個(gè)組員以防重復出現錯誤；（2）審查報價(jià)表中的分報價(jià)和總報價(jià)的計算、大小寫(xiě)是否正確，報價(jià)表、投標-覽表、投標函中的報價(jià)大小寫(xiě)是否一致I進(jìn)行仔細核對和校對;（3）審查開(kāi)標文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標方的要求一致。

標書(shū)打印、裝訂

打印標書(shū)，按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面、封條；

需要檢查排版是否有錯亂，確認后在進(jìn)行打??；

認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象；

需簽字處：法人簽字、授權委托代理人是否完整；

需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)。

開(kāi)標前的準備工作

整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開(kāi)標前需要提交的資料；

資料如下：營(yíng)業(yè)執照（三證合一）副本原件、法人代表身份證明、法定代表人授權委托書(shū)、被授權人身份證原件、投標保證金有效憑證。

查詢(xún)登記：開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)。

開(kāi)標及開(kāi)標后的整理

記錄開(kāi)標情況，如各投標單位名稱(chēng)、數量（多少家）、投標報價(jià)、各家是否按要求裝訂；

評標現場(chǎng)專(zhuān)家有可能提到的問(wèn)題：(1)你們公司的優(yōu)勢在哪里？（2）如果發(fā)生人員離職是否能第一時(shí)間補到；（3）如果發(fā)生工傷亡事故是否第一時(shí)間能到現場(chǎng)；（4）報價(jià)磋商。（5）介紹一下你們公司。

跟進(jìn)中標結果，如果未中標分析原因是什么情況，如果中標及時(shí)已甲方聯(lián)系后續合同的簽訂。

標公告公示期滿(mǎn)后,辦理中標通知書(shū)領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作；履約保證金的支付，具體辦理應與招標機構溝通。

（   業(yè)務(wù)部）2023.06.15.