全電發(fā)票如何避免重復入賬？備注欄怎么寫(xiě)？盤(pán)點(diǎn)全電發(fā)票7大貼心設計！
01增加“下載次數”提示避免重復報銷(xiāo)
重復報銷(xiāo)是電子發(fā)票的一大通病。而很多企業(yè)會(huì )購買(mǎi)一些發(fā)票管理軟件，或者直接通過(guò)發(fā)票號碼來(lái)登記備查簿。但其實(shí)全電發(fā)票其實(shí)也自帶一種可以查重的小標記：
我們在下載全電發(fā)票的時(shí)候，可以看見(jiàn)【下載次數】。一般來(lái)說(shuō)，如果下載次數是1的話(huà)，那么說(shuō)明這個(gè)發(fā)票沒(méi)有重復入賬，但是如果下載次數大于1，就需要引起關(guān)注了。當然，這種方法也并不絕對，耐不住有心人會(huì )PS下載次數。02“備注欄”設置必填信息
但是我們在開(kāi)票時(shí)，是否要備注，以及要備注什么內容，目前的開(kāi)票系統并不會(huì )提示。全電發(fā)票為了解決這一問(wèn)題，將一些需要備注的信息設置為必填項，這樣，納稅人就再也不用擔心要不要備注，怎么備注的問(wèn)題了。并且，對于那些雖未明確要備注，但是想要備注的額納稅人，提供了一個(gè)相當大的備注欄，再也不用擔心備注欄不夠用了！比如我們開(kāi)具貨物運輸服務(wù)時(shí)，進(jìn)入開(kāi)票界面，在【特定業(yè)務(wù)】中選擇【貨物運輸服務(wù)】。
對于貨物運輸服務(wù)，【運輸工具種類(lèi)】【運輸工具牌號】【起運地】【到達地】【運輸貨物名稱(chēng)】等屬于必填項，全部填寫(xiě)完成后，才能開(kāi)票，并且展示在發(fā)票上。最終發(fā)票樣式如下：
03取消發(fā)票專(zhuān)用章-不再擔心蓋錯章
之前總是有小伙伴搞不清楚，發(fā)票蓋錯章怎么辦？蓋的不清楚能不能重新蓋一個(gè)？對于這個(gè)問(wèn)題，統統不用擔心了！因為全電發(fā)票沒(méi)有發(fā)票章！
04取消“收款人”和“復核”“開(kāi)票人”采用實(shí)名制
05簡(jiǎn)化納稅人信息
06去介質(zhì)，無(wú)需紙質(zhì)載體
07取消發(fā)票“聯(lián)次”再也不怕丟發(fā)票了
實(shí)務(wù)中，很多情況下會(huì )把發(fā)票弄丟，而一旦弄丟，處理起來(lái)就很麻煩。（1）專(zhuān)票、機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票丟失
（2）普票丟失
全電發(fā)票不再設置“聯(lián)次”，并且是“電子版”，再也不用擔心紙質(zhì)發(fā)票丟失的問(wèn)題了！
08收到一張全電發(fā)票如何接收、查驗、入賬與歸檔
1、受票納稅人取得發(fā)票和確認納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”，進(jìn)入“稅務(wù)數字賬戶(hù)模塊”，通過(guò)篩選，可以查詢(xún)接收通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺開(kāi)具的發(fā)票。此外，也可取得銷(xiāo)售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
2、全電發(fā)票查驗途徑單位和個(gè)人可以通過(guò)全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗全電發(fā)票信息?？梢允謩?dòng)輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導入。
3、發(fā)票入賬單位收到的憑證確屬電子會(huì )計憑證的，無(wú)論是否收到電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件，均應當主動(dòng)向開(kāi)票單位索取電子格式的會(huì )計憑證。同時(shí)，在進(jìn)行會(huì )計處理時(shí)，使用電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì )計憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì )計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷(xiāo)入賬歸檔。
4、發(fā)票報銷(xiāo)歸檔納稅人以全電發(fā)票報銷(xiāo)入賬歸檔的，按照財政和檔案部門(mén)的相關(guān)規定執行。根據《財政部國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財會(huì )〔2020〕6號）第三條至第五條的規定：三、除法律和行政法規另有規定外，同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位可以?xún)H使用電子會(huì )計憑證進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔：(一)接收的電子會(huì )計憑證經(jīng)查驗合法、真實(shí);(二)電子會(huì )計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會(huì )計憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現;(三)使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會(huì )計制度完成會(huì )計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門(mén)規定格式輸出電子會(huì )計憑證及其元數據，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì )計憑證重復入賬;(四)電子會(huì )計憑證的歸檔及管理符合《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。四、單位以電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì )計憑證。五、符合檔案管理要求的電子會(huì )計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會(huì )計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存
（佑成 財務(wù)部）2023.07.19.
首頁(yè)
電話(huà)
位置