【人社部新規】用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同
來(lái)源：青峰講堂

近日，人力資源社會(huì )保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì )保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。
文件明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書(shū)面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲存等滿(mǎn)足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應當按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

接下來(lái)，電子勞動(dòng)合同必然會(huì )成為主流趨勢
之前線(xiàn)下的合同簽署經(jīng)常遇到：合同來(lái)回郵寄成本高、耗費大量時(shí)間，大量合同常年積壓難以有序保管，找尋困難且易于丟失；
疫情影響下，很多企業(yè)開(kāi)啟無(wú)接觸辦公模式，電子簽不僅僅是當前特殊階段的簽約首選，也將是未來(lái)合同領(lǐng)域的重要發(fā)展方向。

勞動(dòng)合同生效前提

訂立原則合法
訂立勞動(dòng)合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
勞動(dòng)合同主體資格具備
勞動(dòng)者主體：具體指達到法定年齡，具有勞動(dòng)能力，以從事某種社會(huì )勞動(dòng)獲得收入為主要生活來(lái)源，依據法律或合同的規定，在用人單位的管理下從事勞動(dòng)并獲取勞動(dòng)報酬的自然人(中外自然人)。?
用工單位主體：依法成立，具有法人資格的單位或者能獨立承擔勞動(dòng)法律責任的經(jīng)濟組織。

小結
勞動(dòng)合同在簽訂時(shí)候不僅需要審核勞動(dòng)者是否具備勞動(dòng)者主體資格，避免勞動(dòng)合同無(wú)效，最關(guān)鍵必須在員工入職一個(gè)月內和勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，避免雙倍工資賠償金的法律風(fēng)險。
建議HR在員工入職手續辦理的時(shí)候就與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。如勞動(dòng)者在1月內不愿意簽訂勞動(dòng)合同的，書(shū)面通知勞動(dòng)者，如勞動(dòng)者不愿意的，須立馬終止勞動(dòng)合同，這種情形公司無(wú)須支付經(jīng)濟補償，但需要支付勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬。

投稿人：法務(wù)部 黃文欣

2020年3月17日